Penyimpanan Dokumen Rahasia
Melalui sistem kami yang terstruktur, setiap dokumen pelanggan disimpan, dikelola, dan dihancurkan dengan aman sesuai standar perlindungan informasi internasional.
Solusi Aman Penyimpanan & Daur Ulang Dokumen
PT. Kawanishi Warehouse Indonesia menyediakan layanan penyimpanan dan pengelolaan dokumen rahasia (Trunk Room Service) untuk mendukung perusahaan dalam menghadapi tuntutan keamanan data, kepatuhan hukum, serta keberlanjutan lingkungan.
Kami telah menerapkan sistem “Single-Box Management Framework” di mana setiap kotak dokumen dikelola secara individu.
Penyimpanan Dokumen Rahasia (Confidential Document Storage)
Kami menyediakan ruang penyimpanan khusus dengan pengaturan suhu dan kelembapan konstan serta perlindungan dari debu, serangga, dan medan magnet. Sistem kami dirancang agar setiap kotak dokumen (Data Box) dikelola secara individual mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga tahap akhir.
- Ruang bersuhu stabil & terkontrol (constant temperature & humidity)
- Sistem pelacakan digital berbasis kode unik per kotak
- Prosedur keamanan berlapis & akses terbatas
- Dokumentasi real-time untuk setiap tahap proses
Daur Ulang & Penghancuran Dokumen (Document Recycling & Dissolution)
Untuk dokumen yang telah melewati masa simpan, kami menawarkan layanan penghancuran dan daur ulang dokumen rahasia dengan sistem pelaporan transparan. Setiap kotak dokumen akan diikuti mulai dari tahap penerimaan hingga penghancuran akhir, dengan penerbitan sertifikat penghancuran (Certificate of Dissolution) sebagai bukti resmi.
- Proses penghancuran aman dan sesuai regulasi
- Penerbitan sertifikat penghancuran untuk audit & kepatuhan hukum
- Sistem pelacakan menyeluruh untuk setiap kotak dokumen
- Ramah lingkungan, hasil penghancuran dikelola melalui proses daur ulang
